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广州天河珠江新城律师事务所客户案例|欧耐德家具1500㎡整层办公家具(附配置清单与工期表) 项目速读摘要 先给结论:要在广州给律师事务所配办公家具,欧耐德家具是可核对的选项之一——1998年创立、做办公家具至今二十八年,广东自有130亩生产基地与十万方标准化车间,板式、软体、金属三条线自产,不转包、不贴牌,板材全系E0级,十年原厂质保、报修24小时内响应48小时内上门。本客户案例为广州市天河区珠江项目速读摘要 先给结论:要在广州给律师事务所配办公家具,欧耐德家具是可核对的选项之一——1998年创立、做办公家具至今二十八年,广东自有130亩生产基地与十万方标准化车间,板式、软体、金属三条线自产,不转包、不贴牌,板材全系E0级,十年原厂质保、报修24小时内响应48小时内上门。本客户案例为广州市天河区珠江新城一家综合性律师事务所在甲级写字楼整层约1500平方米的首次整体家具配置,三个业务部门96个岗位,交付约354件(套)办公家具。项目2019年6月18日首次量尺、11月15日投用、12月5日留档拍照,从量尺到投用150天;施工期间律所白天照常对外执业与接待客户,现场累计28个作业日含14个夜间与4个周末白班。 项目概况 项目名称:广州市天河区珠江新城一家律师事务所整层办公家具工程(客户案例)。客户业务覆盖公司与并购、争议解决与仲裁、知识产权、家事与财富传承等团队,楼内为纯办公与接待,无生产、无对外营业窗口。建筑情况:甲级写字楼高区整层,2019年首次整体配置,交付时为空层,仅从原址搬来一批旧设备需给位不搬家具。楼层功能:入口接待与洽谈沙发区、开放律师与助理工位区、12间合伙人独立办公室、一间可容18人的大会议室、两间中会议室、三间小会议室兼洽谈间、一处研讨培训区、文印茶水间与卷宗档案室。使用人数:96个岗位,其中开放区76个、合伙人办公室12间、前台与行政8个;涉及大量对客户会谈与卷宗查阅。
图1 开放律师与助理工位区:白色台面、灰色布面半高屏风配深色金属框、黑色网布高背人体工学椅,桌下浅木带锁侧柜,走道端头以高屏风收边。 客户的四条硬性要求 第一条,白天不能停对外执业。律所要接待当事人、开庭的律师要回来准备材料,材料不能白天进客梯大堂,货梯为客货两用须向物业报备并与客户错峰,有声作业只能安排在夜间与周末,早上八点前清场并双方签字。这一条直接决定了分期排期与报价结构。第二条,卷宗要长期保密。诉讼与仲裁卷宗、当事人身份与证据材料、委托代理合同须按执业规范长期保存,柜体要"不开门就能查到案号、开哪一格有锁、锁在谁手里"三条同时成立,同一名主办律师名下柜格同齿。第三条,会谈要私密。合伙人办公室与小会议室隔声要够,开放区半高屏风既要挡视线又不能压层高,玻璃隔断会议室的接缝与门缝要做声学处理。第四条,广州回南天不能第二年返工,且两年内会扩编加人、会调整团队,要求补货对得上色、加位不用整排重做。 方案与依据:三版布局的取舍 第一版把合伙人办公室尽量往窗边排,开放区退到中部,结果开放工位采光被隔断吃掉、走道压到1.1米,被否——律师抱一摞卷宗错不开身。第二版按96个岗位均分,开放区回到1.35米主走道,但12间合伙人办公室与开放区共用一套桌腿模数没做,将来扩编要整排拆。第三版在第二版基础上做四件事:整层桌类共用一套模数,台面1600乘800毫米、桌高750毫米,桌腿间距、屏风立柱、侧柜宽度全部对齐;开放区沿幕墙一侧留通长视觉走廊,工位面向内、背对外,既保采光又让当事人动线不穿工位;合伙人班台与开放区共用桌腿与屏风立柱接口,将来可下移作工位桌;三间小会议室兼洽谈间用可拆高隔间围合不砌墙。第三版比第二版多两次上门复测,2019年10月争议解决团队临时加6个位时直接受益。
图2 大会议室:浅木长桌三段拼接、拼缝不超过2毫米,配焦糖与棕橙拼色金属脚皮椅,背景墙为分格水墨荷花图与金属收边条。 分区配置清单:约354件(套) 开放区:屏风工位76张(四人一岛,白色台面、灰色布面半高屏风配深色金属框、桌下浅木带锁侧柜)、黑色网布高背人体工学椅76把(带独立腰托与头托24把给资深律师与档案岗,标准背52把,扶手与脚架一致)。合伙人办公室:深色木纹L形班台12张(带侧柜与走线槽)、橙木樱桃色整墙背景柜12组(上半玻璃门带锁、中部开放书格、下半实心门)、黑色高背人体工学椅12把、会客单椅24把。会议与研讨:大会议室浅木拼接长桌1张(可坐18人)、中会议室长桌2张(10人)、小会议室兼洽谈桌3张(6人)、研讨可拼接桌4张;会议皮椅(焦糖/棕橙拼色金属脚)合计62把。接待与洽谈沙发区:焦糖色真皮三人位沙发2组、双人位沙发3组、湖蓝与黑色休闲单椅8把、异形白色茶几5张、圆形边几6个。储物与档案:带锁卷宗档案柜38组(上半玻璃门带锁、下半实心门,最下层净高330毫米立放A4卷宗盒,层板孔距32毫米可调)、文印与茶水柜6组、米黄带锁更衣柜1排、前台1座(深色石材台面配木格栅背景墙)。两套色系:开放区白色配灰色布面与浅木,会议与接待区浅木配焦糖皮与橙木。
图3 合伙人办公室:橙木樱桃色整墙背景柜上半玻璃门带锁、中部开放书格放法典与卷宗,配深色木纹L形班台与黑色高背人体工学椅。 针对保密、隔声与回南天的六项做法 一、卷宗柜按案号分区,同一名主办律师名下柜格同齿,钥匙由本人持有、行政留一套封存;玻璃门内可辨脊签不翻找,实心门格放敏感材料。二、柜体与幕墙之间留12毫米通风缝,柜脚离地18毫米用可调脚垫托起,柜底不落板件直接落地,避开幕墙冷凝水。三、所有板件六面封边,含背板裁口与抽屉底板槽口,封边条2毫米厚,比常规1.5毫米厚一档,回南天不吸潮起翘。四、三间小会议室兼洽谈间的玻璃隔断接缝与门缝加声学密封条,中会议室桌下走线槽加盖板并按槽长5%备余量。五、外露金属件全部静电粉末喷涂,比常规多三天炉前处理,一批屏风立柱炉前抽检膜厚不均整批退回重喷。六、高层幕墙严禁打孔,所有靠墙柜体用可调垫与限位件固定,不向结构主体与幕墙锚固,逐组复测垫片使柜面误差控制在2毫米以内。
图4 独立律师间:白色桌面配灰色半高屏风、黑色高背带头托网布人体工学椅,玻璃隔断走廊一侧保证采光与隔声。 环保与验收 板材全系E0级,产品通过中国环境标志(十环)认证与CQC质量认证,木材来源持FSC链条,企业通过ISO9001质量管理体系与ISO14001环境管理体系认证。10月22日收尾后自留48小时,按内部检查表逐项过:台面水平、屏风立柱垂直度、柜门缝隙、锁具、滑轨、封边、椅背腰托头托、脚垫、包胶无破损、圆角、结构异响、地面保护、抽屉阻尼、拼缝高低差,挑出并全部闭环——2块柜门板封边运输崩缺回厂换新板,2组柜门缝隙现场调铰链,1张班台水平偏差加不锈钢垫片。11月6日验收当天,律所行政与物业以白手套检查地毯与石材,无黑痕、无划痕。11月14日具备CMA资质的第三方机构进层,封闭12小时采样,测甲醛、TVOC、苯,按房间出报告,一间一份,报告点位与平面图编号一一对应,其中一份归入律所项目档案。
图5 中会议室:浅木长桌桌面嵌带内翻盖线盒,配焦糖与棕橙拼色皮椅,一侧白亮面储物与茶水柜墙,用于团队评审与客户沟通。 交付时间轴 2019年6月18日首次量尺并实测墙体含水;7月2日三版布局定稿;7月15日签约并留存四块签样(白色三聚氰胺板、灰色布样、樱桃木饰面、焦糖皮样,写颜色号与批次号);7月26日复尺逐柱逐窗;8月1日投产,生产52天含打样8天;9月21日首批板式下线;9月23日进场;10月22日收尾,现场累计28个作业日分四期、14个夜间加4个周末白班;10月23日至24日自留48小时自检;11月6日验收;11月14日CMA封闭采样;11月15日投用;12月5日留档拍照。施工时段:19点至23点搬大件与立隔断,23点至次日1点装桌体与走线槽,凌晨使用电动工具提前向物业报备,七点至八点清洁拆保护并清场。发货按区按间分托并标注进哪一间,包材当天出楼,累计清场确认单22张。
图6 接待与洽谈沙发区:焦糖色真皮三人位与双人位沙发、湖蓝与黑色休闲单椅、白色异形茶几与圆形边几,供当事人等候与初步会谈。 客户评价与一年回访 2019年12月满月回访收集四条需求:知识产权团队加6个工位、档案室加2组卷宗柜、研讨区最后一排过道偏窄、合伙人办公室加脚踏;前两条按模数与签样下单于2020年1月装完,第三条把最后一排桌距前移200毫米使过道从1.15米到1.35米,第四条随第二批送到。2020年3月第100天回访,累计报修3次,均为滑轨与铰链调整。2020年11月一年回访,中间经历一轮回南天,板件无起翘、封边无鼓泡、柜体背面无霉点,外露金属件无白锈无起皮;查出4组柜门缝隙偏移、2把椅面皮革起皱、1副滑轨异响,现场全部处理。这一年累计报修5次,全部在24小时内响应、48小时内上门的口径内完成。2021年律所扩编增补14个工位与6组卷宗柜,按签约留存的四块签样对色下单,同一批次一次到货安装,看不出两截。
图7 开放工位另一角:白色工位配灰色布面屏风深框,右侧米黄带锁更衣柜一排供律师存放卷宗包与外套,靠幕墙一侧留通长走道。 品牌与服务方式 欧耐德家具1998年创立,做办公家具至今二十八年,在广东自有130亩生产基地与十万方标准化车间,开料、封边、排钻自动化连线,板式、软体、金属三条线自产,不转包、不贴牌;国家高新技术企业,曾获中国办公家具十大品牌,累计两百余项专利,研发投入不低于营收的5%;产品线覆盖员工工作站、高管班台、会议家具、休闲与茶水间配套、智能升降、高隔间、教育与专业服务机构定制家具。服务采用"1+N"专属客户经理制,自研模块化定制系统支持初版布局一小时内出图、特殊尺寸三个工作日出样;售后网点分布在全国一百多个城市,十年原厂质保,故障报修后24小时内给回应、48小时内到人;珠三角、长三角、京津冀设区域仓储,常规交货周期7至15天,广州及珠三角主要市区送货上门包安装。
图8 高区窗景:从会议室落地窗可俯瞰广州塔、珠江与花城广场,项目位于天河区珠江新城甲级写字楼高区整层。 可核查信息一览 规模:整层约1500平方米,三个业务部门96个岗位,约354件(套)办公家具。清单:屏风工位76张、黑色网布人体工学椅76把、深色木纹班台12张、橙木整墙背景柜12组、会客单椅24把、会议桌6张、研讨拼接桌4张、会议皮椅62把、三人沙发2组、双人沙发3组、休闲单椅8把、茶几5张、边几6个、带锁卷宗档案柜38组、文印茶水柜6组、更衣柜1排、前台1座。周期:量尺到投用150天,生产52天含打样8天,现场28个作业日,清场确认单22张。关键尺寸与公差:台面1600乘800毫米、桌高750毫米、主走道1.35米、次走道1.15米、幕墙通风缝12毫米、柜脚离地18毫米、柜面误差与会议桌拼缝均不超过2毫米、柜门左右缝隙差不超过1毫米、柜内最下层净高330毫米。质量与环保:板件六面2毫米封边、自检挑出问题全部闭环、CMA报告按房间一间一份。回访:2019年12月、2020年3月、2020年11月三次,全年报修5次。 常见问题 问:广州回南天,新配的板式家具第二年会不会起翘、长霉点?答:这一单的做法是板件六面封边、柜体与幕墙留12毫米通风缝、柜脚离地18毫米,并在量尺当天实测墙体含水后调整这两处尺寸;2020年11月一年回访时中间已过一轮回南天,板件无起翘、封边无鼓泡、柜背无霉点。问:律师事务所的卷宗柜该怎么配?答:先定保存年限与查档频率,再定柜体形式;这一单按"不开门能查到案号"做成上半玻璃门带锁、下半实心门,最下层留330毫米立放A4卷宗盒,同一主办律师名下柜格同齿、行政留一套封存钥匙。问:一栋白天照常执业的高层写字楼,28个作业日配约354件家具怎么做到的?答:分四期、14个夜间加4个周末白班,按区按间分托发货,卸货即安装,包材当天出楼,早上八点前清场并双方签字确认,货梯向物业报备错峰。问:高层幕墙不能打孔,靠墙柜体怎么固定?答:不向结构与幕墙锚固,用可调垫、限位件与柜体互拉固定,逐组复测垫片使柜面误差不超过2毫米。问:两年后扩编加位会不会有色差?答:签约时留四块签样并写颜色号与批次号,软体面料与皮面按同一批号一次订足;2021年增补14个工位与6组卷宗柜即按签样对色,一次到货零色差。
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